采购

采购服务部对太阳城官网支出的责任由太阳城官网采购规则管理. 而每次采购都是由财务系统中的申请发起的, 它遵循的课程将根据预期费用而有所不同, 复杂性, 或者购买的合法性.

强烈建议尽早参与采购，以便更好地指导您完成整个过程.

采购形式

这张图表提供了每次购买的美元金额和每次推荐的付款方式的信息. 采购级别不同于审批级别, 通过ReQlogic软件设置并自动路由到相应的方.

购买金额	支付方式	预期	额外的信息/需求
鼓励任何金额使用地方间协议/合作社	购买订单(优先)，信用卡(见CC要求为0美元).01-$9,999)	价格必须合理. 协议/合同必须是有效的，并且与所要求的项目相匹配.	申请单和报价必须显示合作合同信息. 申请中要求的备份文件.
$0.01 - $9,999	采购订单(优先); 信用卡(见要求)	价格必须合理. 在已批准的申请单之外的信用卡购买必须在购买前得到采购部门的书面批准.	申请中要求的备份文件.
$10,000-$49,999	仅限采购订单	价格必须合理.	要求与申请单一起提交三份报价.
50,000元或以上	需要竞争程序. (RFP/RFQ或合作)	RFP/RFQ必须经过采购部门.	一旦供应商被授予，请购单就被输入，正常的采购订单流程就开始了.

审批人应审查ReQlogic中的任何采购文件以确保准确性，并审查所附的支持文件. 如果三个报价不能获得时，适用, 然后必须注意为什么无法获得三个报价的文件. 一旦申请单通过审批流程，申请单将成为采购订单.

太阳城官网的财务政策要求批准的承诺文件, 采购订单或合同, 在投入学院资金之前，为所有购买商品和服务出具收据.
如果需要竞争性征集(参见上面的征集过程), 采购代理进行招标和, 与订货部一起, 决定奖项的依据. 一旦授予，该部门就会发出订单(或合同)。.
未经授权的购买. 未经批准的采购订单或合同未经事先批准，以学院的名义产生财务义务，即为未经授权的采购. 未能获得批准的订单或合同, 在需要的地方, 可能导致个人责任.
如果拨款被使用, 请与赠款和/或赠款管理员联系，以确保获得正确的金额门槛和报价.

在太阳城官网, 我们优先考虑我们机构的安全和保障, 员工, 游客, 和供应商. 要坚持这些标准, 所有现场供应商必须提供保险证书(COI)。. 这份文件是我们风险管理战略的重要组成部分，反映了我们对维护安全环境的承诺.

风险管理COI提供证据证明供应商有足够的保险范围来处理潜在的责任. 这对于保护我们的机构免受事故造成的经济损失至关重要, 受伤, 或卖方在本公司经营期间可能发生的损害.
遵守法律:很多机构, 包括我们的, 是否有政策或法律要求要求供应商和承包商提供保险证明. 确保合规有助于我们避免法律后果，并保持对机构协议的遵守.
金融保护万一发生事故, COI确保供应商的保险单将涵盖与任何索赔相关的费用. 这包括医疗费用, 财产损失, 以及法律费用, 从而保障我们的财政资源.
专业及问责要求COI表明我们对与我们合作的公司保持高标准, 向公众保证我们以负责任和恰当的方式使用资金. 它还加强了供应商在我们的场所对其行为的问责制.
声誉管理涉及未投保供应商的事件可能导致负面宣传并损害我们机构的声誉. COI通过确保适当和迅速地管理任何事件来帮助减轻这种风险.

通过从访问我们校园的公司获得COI, 我们正在采取积极措施保护我们的机构, 我们的员工, 还有我们的访客. 这是一种标准做法，符合我们维护安全环境的承诺.

所有供应商必须在开始任何现场活动之前提供保险证书. 证书必须符合以下保险要求:

商业一般责任合计100万美元，每起事故50万美元.
汽车责任人身伤害50万美元，财产损失50万美元.
工人赔偿保险:法定的，没有预设的限制. 雇主的责任限额为$500,000. 任何超过两人的供应商都需要工人赔偿. 支持太阳城官网的代位求偿权弃权必须包含在工人赔偿政策中. 太阳城官网必须持有证书.

另外, 卖方在提供任何校园服务之前，必须在保险凭证上注明太阳城官网作为附加被保险人. 保单是否需要在到期前取消, 卖方必须确保发行公司提前三十(30)天向太阳城官网发出书面通知.

卖方还必须放弃对太阳城官网的代位求偿权, 政府官员, 员工, 并自愿承担因卖方的工作而造成的损失. 此外, 卖方必须使太阳城官网免受伤害，并赔偿其所有责任, 包括律师费, 可能直接由于卖方履行工作或任何义务而产生的损失, 或卖方未能履行本协议中规定的任何工作或义务.

保险凭证应提交给采购 [at] 太阳城官网[dot] edu 在任何工作开始之前.