Word文档易读性指南

文档信息和元数据

1. Word文档名称是文档的人类可读标题

当辅助技术用户专注于微软word屏幕时, 文件的名称被大声读出. 确保这对用户是有意义的, 文档名称应该是人类可读的，并且是对文档的描述.

e.g.”document1.Docx”没有提供任何关于文件内容的信息，与“第一季度财务报告”相比，它是一个更不容易访问的名称选项.多克斯."

2. 在“文件信息”中设置“文件信息”

文档元数据允许使用辅助软件, 搜索引擎, 并使用PDF转换工具了解和报告文档的基本信息.

在Microsoft Word中，元数据是设置的 File > Info 下 属性 标题.

至少， 文档标题 需要设置. 您可能想要设置的其他字段包括标签、公司和主题. 而不是必需的可访问性, 其他元数据可以提供更多的上下文，如果文档将在搜索引擎中列出，则特别有用.

您可能希望手动编辑作者字段. 默认情况下，Microsoft Word会记录首先编写文件的用户的Microsoft帐户名. 即使转换为pdf，该名称也将保留在文档中. 获取学院官方文件, 去掉这个名字，用“太阳城官网”或者系名来代替可能是有益的.

要删除一个现有的作者， 右键单击 选中作者并选择“Remove Person”.要添加新作者，请选择“添加作者”或开始在提供的空格中键入.

 

 

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