太阳城官网实质性改变政策和程序
目的
本政策的目的是确保遵守并及时报告SACSCOC实质性变更政策所定义的实质性变更. SACSCOC将实质性变化定义为认可机构性质和范围的重大修改或扩大.” 对于太阳城官网来说，一个实质性的改变将解决以下问题:
制度上的实质性变化
大学校长最终负责监督和报告机构的实质性变化. 机构可能需要实质性变更通知的变更包括:
o开办分校;
(六)重大改变学校的教育使命;
o发起与其他机构的合并/合并;
o改变机构的治理、所有权、控制权或法律地位;
o迁址总校区或分校;
o迁移校外教学点(服务于同一地理区域);
o将上班时间改为学时;
o从其他机构获得任何节目或网站;
o在该院校为即将关闭的另一所院校的学生进行教学活动的地点增设一个永久性地点;
一旦确定了更改, 大学校长将与SACSCOC联络员合作，确定合适的个人，以促进SACSCOC要求的实质性变更通知.
项目实质性变化
教学副校长最终负责监督和报告项目的实质性变化. 每学期, 在每月的教学服务会议期间, 教学副校长将安排SACSCOC联络员与院长和系主任会面的时间，以确定任何可能符合“实质性变化”定义的项目变化.“任何正在进行的变化, 为未来做计划, 或预计在以后的某个日期需要, 将被识别. 具体来说，将确定以下更改.
o开设不同于目前批准水平的课程或项目;
o在现有的学位水平上进行扩展(与现有课程有重大偏离);
o应雇主要求在短时间内开办证书课程;
o开办其他证书课程;
o与其他院校合办或开办双学位课程;
(六)大幅度改变节目的长度;
o开办学位结业课程;
o关闭经批准的校外地点、分校或机构.
一旦确定了变更并估计了预期的实施日期, 教学副校长, 的院长, SACSCOC联络员将与相关项目合作，以便向SACSCOC提交所需的通知. 该通知可能要求:
o通知函及申请 实施前的批准
o通知书 实施前
o招股章程或经修订的招股章程 实施前的批准
SACSCOC联络员将担任课程委员会的当然成员，以确保采取这些步骤.
需要实质性改变的监测和报告条件
规划办公室, 研究, 评估和认证将维护并公布当前批准的课程和校外地点的清单. 教学副校长最终负责监督和报告学院院长和项目主任/系主任报告的项目实质性变化. 每学期, 在即将到来的课程安排最终确定之前, 每个项目主任/系主任将填写一份实质性变更验证表，用于确定需要通知SACSCOC的潜在实质性变更.
除了, 课程时间表确定后的任何时间表更改都需要填写时间表更改表，以确保这些更改不需要向SACSCOC发出实质性更改通知. 在所有课程实质性变更验证表被审查和批准后，课程时间表才会公布. 另外, 在课程安排最终批准后，在所有适当的批准和通知发出之前，不会对课程设置进行更改. 任何需要通知SACSCOC的课程变更将由副校长转交给SACSCOC联络处，以便提交给SACSCOC. 以下人员负责监测并向SACSCOC联络处报告潜在的实质性变化.
SACSCOC联络
SACSCOC联络员将负责与执行理事会进行年度审查, 迪安的委员会, 课程委员会, 和教学委员会的SACSCOC实质性变化政策和报告要求的任何变化. 联络员将作为课程委员会的当然成员，确保课程变更符合实质性变更政策. 除了, SACS联络员将作为所有学院人员的资源，协助他们进行实质性变化报告.
教学副总裁
负责教学的副校长(VPI)负有最终责任，确保学术和劳动力教育计划的实质性变化得到批准，并提交SACS联络处及时报告. VPI将批准与SACSCOC实质性变更相关的所有计划变更，并将向SACSCOC联络员提供所有必要的文件，以便提交给SACSCOC. VPI将负责向院长传达所有批准.
院长
院长将负责监督和建议有关实质性变化问题的方案. 院长将审查和批准所有项目变更, 添加, 删除, 通过远程学习和校外地点计算课程可用性, 包括双学分. 院长将确保所有提议的变更都得到教学主任的批准和审查 & 在规定的时间内提交给教学副总裁，以确保及时准确地向SACSCOC报告. 院长将负责确保在SACSCOC联络处通过教学副校长收到所有适当的批准之前不进行任何更改.
南校区院长
南校区院长将负责确保核实南校区的所有课程都在经批准的SACSCOC百分比范围内，并将任何差异报告给教学副校长.
教学主任 & 学习
电子学习主任将负责通过远程学习验证课程可用性的计算，并向教学副校长报告这些计算中未报告的任何变化.
双学分和大学联系主任
双学分和大学联系主任将负责核实双学分教学地点的课程可用性计算，以确保它们在SACSCOC批准的百分比范围内. 在这些地点开设的课程的任何变更必须在实施前得到院长的批准.
项目主任/系主任
每个项目主任或系主任将负责跟踪, 计算, 并报告项目提供的任何变化，包括:(1)新项目, (2)当前课程设置的变化, (3)通过远程教育提供的课程比例, (4)他们的课程在所有校外地点提供的百分比, (5)程序停用. 主任/主席将负责监测其方案目前批准的百分比，并确保在执行SACSCOC实质性变更政策之前报告所有变更. 主任/主席将使用实质性变更表报告所有项目变更，并确保只有在从教学副校长和相应的院长那里收到填妥并批准的实质性变更表后才能实施变更.
传播实质性变革政策和程序
太阳城官网认识到及时发现潜在实质性变化的重要性，以便在规定的时间范围内(通常为6或12个月)通知SACSCOC。. 太阳城官网有三个机构可能会做出符合“实质性改变”定义的改变.“为了确保这些机构了解实质性变化报告政策和程序的要求, 将采取以下措施.
每年, SACSCOC联络员将审查实质性变更报告政策和程序，包括:
o总统行政会议, 因为经社理事会是可能进行改革从而导致体制实质性变化的机构.
o院长及主任委员会, 因为理事会是可能做出改变的机构，从而导致方案实质性变化.
o课程委员会, 因为委员会负责批准教育计划的变更.
SACSCOC联络员将对SACSCOC实质性变更政策进行年度审查，以便对该政策进行任何必要的更改. 本政策将更新并发布到太阳城官网, 规划处, 及机构效能网站，网址为: 在这里. 更新和发布时, SACSCOC联络员将向所有GC员工发送电子邮件，并在学院网站上提供该政策的链接.
采用:
院长会议，2014年3月
执行会议，2014年3月